香港展台搭建(展览项目经理的经验之谈)

2016-01-23 10:23:49

香港展台搭建(展览项目经理经验之谈)

2016年春季香港电子展,现在已经进入了展台设计的阶段。为了使更多的客户香港展会项目工作的顺利开展,我们龙8国际娱城展览总结了一些关于香港电子展的注意事项,纯属少少经验之谈,仅供参考。

对搭建商的选择上,由于众做周知的香港人工成本高的原因,如果展台设计制作搭建都放在香港,成本就可想而知的高。所以除了一些国外参展商外,90%参展商都是选择内地服务公司。而地缘的优势,深圳、东莞公司占了大部分。深圳、东莞制作,香港搭建。但是现在深圳、东莞中小型展览公司遍地开花,门槛低,造成了各个展览公司服务水平良莠不齐,两三人的微型公司数不胜数。所以就需要参展商睁大眼睛,慎重选择供应商。

选择一个优秀的供应商(www.j-wiv.com),有三个原则

第一:设计方案。设计方案是一切的开始,决定了现场效果,有些时候并不是工艺或者搭建不给力,而是本身设计时候,就没有考虑清楚,设计上出了问题,靠后期施工来弥补,只会心有余而力不足。所以,在设计阶段,一定要预留充足时间去准备,反复跟设计师去沟通,去推敲所有细节,把前期工作做足了,后期才轻松,这个道理,应该没人反对。
   
但是如何去选择一个好的设计方案呢?其实这个没有确切答案,看决定人自己,有的人相信专业,会从各个设计公司的阐述去判断设计的好坏,有的人相信自己,凭自己的经验和眼光,去选择设计方案。两种方式没有高低好坏,只要用心去判断了,花时间去分析了,最终选择的效果应该不会差。其实最怕的是另一种,前期设计阶段不介入,各种原因,没时间,忙。。。,选方案时候了,各种理由,各种挑剔,搞的展会负责人也不知道老大到底想要什么,设计公司也疲于应付,最终方案确定,好坏,就听天由命了。所以,我们龙8国际娱城展览一直坚持的一个原则在设计之初就一定要跟决定人进行沟通,要知道最后能拍板的人,他到底想要的是什么,而不是层层转达。小时候玩过传话游戏,经过几层传话之后,信息传达率已经很低了。为了不在选择方案时候浪费时间,就应该在前期沟通上多花点时间。珍惜了参展商自己的时间,也珍惜了设计公司的时间,只有相互尊重,才会有好的沟通,才能够高效的完成项目。

选择设计方案,是一个比较明确的事情,方案好坏,都可以通过三维图或者平面图去判断,所以这个阶段,并不难,根据自己的原则去选择就好了。(当然,前提是公平选择,为了公司利益去选择,而不是因为糖衣炮弹)。

第二:施工。一个好的方案,一定要有一个给力的执行,设计才能够出效果,项目才能够成功。这个就是我们一直建议参展商的,在选择服务商之前,一定要去制作工厂转一圈,去看看(当然现在展览工厂普遍都搬到东莞,会比较费力),看下做工,看下油漆房,至少心里有个底。这个我们都会与客户一起去到工厂了解情况,力求客户放心、安心、省心! 

香港展会的特殊性,要求我们必须在搭建之前进行试搭建。虽然现在很多客户也会过去工厂看试搭建,但是还有有些问题。不一定要完全盯着搭建过程,一定要在试搭建完全结束后,仔细研究所有细节,结构是否正确,拼缝是否完整,尺寸有没有错误,展柜有没有漏做,灯具怎么安装,具体在什么位置,灯具数量是多少,这些问题如果都确定没有问题,到了香港,也就基本没问题了。如果到了香港才发现很多问题,那么修复的难度。香港佬的做事原则,我们都相互理解吧。所以尽可能把问题发现在工厂试搭建时候。

最后一个,我认为也是最重要的一个:服务。服务这个词,很虚,也很实际。公司经理经常跟我们讲有一句话,“现在火箭都能上天,电脑都这么智能化了,这么牛逼的东西,别人都能搞出来,咱们搞的这个对比真的没啥技术含量,还做不好,就不是技术问题,而是态度问题。”说到底,展台设计搭建,一直到展会期间,撤展。这是一个项目执行的过程,整个项目的好坏,跟公司规模大小没关系,跟营业额多少也没关系,跟一个人关系最密切,项目经理。就是负责你这个项目的项目经理。有的时候签合同前,经理或者老板会出面,但是具体实际操作上,老板是顾不了这么多的,还是项目经理在跟进。从质量管理的角度上来说,决定质量成败的不是一个人,而是一个体系。这个没有错,用在传统制造企业上一点没错,但是对于活动项目,工程类的施工,单纯靠体系是没用的,何况现在展览工厂的现状,还没有达到完善的质量体系标准(虽然有些工厂对外称ISO之类的认证,是不是真有认证,这个值得探讨)。也就是说质量好坏,还是跟项目经理有关的。展会上细节非常多,非常琐碎。从前期的设计方案上,有经验的项目经理,可以预判性的提出一些图纸上不一定看到的问题,及时提出意见;好的项目经理一定是个好的沟通人员,前期的与设计师和客户代表的设计沟通,制作过程与客户代表和施工人员的沟通,安装现场与安装工人和客户代表的沟通,如果没有好的沟通技巧,任何一个过程没有沟通清楚,到了现场问题就一大堆了。

一个好的项目经理,不仅仅是有经验,会沟通,还要有责任心,对于项目经理来说,一个展位只是他负责的项目中的其中一个,而对于参展商来说,这个展会是这半年甚至是一年最重要的一次展示营销,如果项目经理能够与参展商感同身受,像参展商一样重视展台的每一个细节,对于最终呈现的效果来说,肯定是不一样的。

判断一个项目经理的经验和沟通技巧以及责任心,这个可以通过前期设计沟通,以及商务洽谈中反复沟通衡量。

提到的这三个因素,是决定一个项目成败的最大因素,只要把握好这三个要素,展会效果应该不会差到哪里去。

最后多说一点,根据我们的布展经验,除了工程上,展台设计搭建方面的因素,决定成败的还有其他很多营销的因素,展会现场营销方案的制定是否明确,前期与客户沟通是否到位,有没有主动邀请客户,接待细节有没有落实,产品案例有没有准备充分,甚至展会后期有没有跟进到位,这些都是决定展会是否成功的因素。在展会上也遇到过很多,展台设计制作都很精美,但是人气很差的展台。所以,展会效果好坏,也不能全指望展台。所以需要参展商和类似我们的展览公司一起努力!

 

最后,欢迎广大参展商来电咨询展台搭建相关信息,竭诚希望成为您们的合作伙伴!

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